先准备
目的地、任务、语言水平和关键材料
跨国语言准备
围绕工作、学习和生活场景建立术语、翻译与复核。
重点核验
高风险文件安排母语或专业复核
使用边界
机器翻译不能替代法律、医疗和技术审校。
现在就按这四步完成“跨国语言准备”
先在本站完成整理和判断，再到官方来源复核动态要求。
- 1把内容分成日常沟通、工作沟通、技术材料、合同/医疗四个风险等级
- 2建立中外文术语表，统一产品名、岗位名、单位、日期和专有名词
- 3先翻译，再做数字单位核对、语义核对和母语/专业复核
- 4保存最终版本、适用场景、复核人和下次更新日期
请按这些字段整理
- 原文与目标语言
- 使用场景
- 关键词/术语
- 数字与单位
- 禁止改写内容
- 风险等级
- 复核人
- 最终版本日期
完成标志
得到一份可重复使用的双语术语表和经过相应等级复核的沟通材料。
先判断风险，再翻译；先统一术语，再交付
跨国语言工作的目标不是逐字替换，而是让人物、数字、单位、责任和行动在两种语言中保持同一意思。
一、先确定材料属于哪个风险等级
| 等级 | 类型 | 常见内容 | 最低复核要求 |
|---|---|---|---|
| 一级 | 日常沟通 | 问候、路线、时间、餐饮、一般安排 | 机器翻译后本人核对人物、地点、时间即可 |
| 二级 | 工作沟通 | 邮件、会议纪要、报价说明、交付安排 | 术语表统一后，由熟悉业务的人复核数字与承诺 |
| 三级 | 技术材料 | 规格、材料、工艺、检测、设备说明 | 业务人员与技术人员双重核对单位、允差、版本和测试条件 |
| 四级 | 法律医疗 | 合同、授权、签证材料、医疗信息、安全警示 | 必须由对应语言和专业人员审校，机器翻译只能辅助 |
二、六类常见任务必须先收齐这些内容
| 任务 | 先收齐的字段 | 关键判断 |
|---|---|---|
| 商务询盘 | 产品名称、用途、数量、规格、材料、交期、目的地 | 不要把 estimate、quote、order、contract 混为同一承诺 |
| 报价与订单 | 币种、含税/未税、贸易术语、运费范围、付款节点、有效期 | 数字、币种、百分比、日期和 Incoterms 必须逐项回译核对 |
| 生产与技术 | 尺寸、单位、材料、工艺、允差、颜色、测试条件、版本号 | 同一单位全篇统一；禁止把 mm、cm、inch 或 gsm、kg 混用 |
| 质量与检验 | 样品、批次、抽样、缺陷、标准编号、判定、整改期限 | 区分 test、inspection、audit、certification，不互相替代 |
| 物流与单证 | 发货人、收货人、品名、件数、毛净重、体积、港口、单证 | 名称、地址和数字必须与商业发票、装箱单、提单保持一致 |
| 会议与跟进 | 议题、决定、责任人、截止日、待确认项、下次会议 | 区分讨论意见和已经确认的决定，避免把 may 写成 must |
三、建立双语术语表
每个项目至少建立以下栏目，后续邮件、报价、合同和技术文件共同使用同一套词。
- 中文标准词
- 目标语言标准词
- 定义与适用场景
- 禁止使用的旧译或歧义词
- 首次来源与原文位置
- 确认人、确认日期、当前版本
四、交付前八项检查
- 专有名称是否采用对方确认过的写法
- 数字、币种、百分比、日期和时区是否逐项一致
- 尺寸、重量、温度和材料单位是否统一
- 否定、条件、例外和责任限制是否完整保留
- 报价、预计、承诺、订单和合同是否明确区分
- 表格、附件、图片标注和正文版本是否一致
- 高风险内容是否记录复核人和复核日期
- 最终文件是否标明语言版本及发生冲突时的处理约定
应交付的结果
一份翻译任务说明、一份项目双语术语表、一份完成复核的正文，以及一张记录复核人、版本和日期的交付说明。这样下一次沟通可以直接复用，不必重新猜词。
从这些权威入口开始核对
联合国联合国术语库 UNTERM
核对联合国体系、国际组织和公共事务的中英法俄西阿等正式术语。
记录词条所属机构、主题和适用语境 ↗欧盟机构欧盟术语库 IATE核对欧盟制度、法规、行政和行业场景的多语术语。
优先采用带定义、来源和高可靠度标记的词条 ↗世界知识产权组织WIPO Pearl 多语术语库核对专利、科学、技术和知识产权领域的多语术语。
查看术语可靠度、语境和概念关系，不批量复制数据库 ↗中华人民共和国外交部领事司中国领事服务网查询在外居留、安全提醒、证件与驻外联系。
到达后保存当地使领馆和应急入口 ↗国际劳工组织国际劳工组织国别资料查询劳动标准、劳动权利、工资工时和职业安全国别入口。
雇佣安排仍须核对当地现行劳动法 ↗国际劳工组织国际劳工统计国别页查看就业、失业、工资与劳动市场统计。
记录指标年份、定义和数据完整性 ↗联合国统计司联合国数据补充国家人口、社会与经济背景资料。
不把宏观数据直接套到个人处境 ↗国家、地区、签证、投资、矿权、税务和许可条件会变化。页面只提供准备与核验工具，正式办理前必须查询当前主管机构，并由相应专业人员确认。