单证与报关术语

在正式成交或出货前说明拟议产品、数量、价格和交易条件，常用于客户确认、付款申请或内部审批。

通常由谁出具

通常由卖方或出口商出具

什么时候使用

询盘澄清后、正式订单或商业发票前

关键内容

买卖双方、品名规格、数量、单价总价、币种、贸易术语及地点、付款、交期、有效期

容易出错

PI通常不是最终结算或报关凭证；是否可用于银行、许可或预付款，以当地机构要求为准。

说明本次真实交易的货物、价格和结算信息，是报关、清关、结算及贸易统计的重要基础单证。

通常由谁出具

通常由卖方或出口商出具

什么时候使用

订单确认并形成实际出运批次后

关键内容

发票号日期、双方主体、合同订单号、货物描述、HS编码线索、数量价格、币种、贸易术语、原产国

容易出错

商业发票必须与合同、装箱单、报关资料和实际货物保持一致；各国可能有附加格式要求。

说明货物如何装箱，帮助仓库、承运人、海关和收货人核对箱数、重量、体积、唛头和包装内容。

通常由谁出具

通常由卖方、出口商或实际装货方出具

什么时候使用

包装完成并确认实际出货数据后

关键内容

箱号、唛头、每箱内容、数量、包装类型、净重毛重、尺寸体积、总箱数

容易出错

装箱单重点是包装和数量，不应与实际装货、发票或运输委托数据冲突。

证明货物原产地；可能用于一般原产地说明、协定优惠关税、进口监管或客户要求。

通常由谁出具

由授权签证机构签发，或在适用协定允许时由合格主体作原产地声明

什么时候使用

按出口国、进口国及适用协定要求申请或声明

关键内容

出口商、收货人、运输信息、货物描述、数量、HS编码、原产标准、发票信息和签发信息

容易出错

不能只看证书名称；必须确认适用协定、原产规则、签发主体、证书状态和进口国接受条件。

记录海上货物运输关系，通常兼具收货证明和运输合同证明；特定形式还可能具有物权凭证功能。

通常由谁出具

由承运人、船公司或其授权代理签发

什么时候使用

货物装船或承运人接管后，按订舱和放单方式签发

关键内容

托运人、收货人、通知方、船名航次、装卸港、货物包装重量、提单号、正本份数、运费条款

容易出错

正本提单、海运单、电放和无船承运人提单的控制方式不同，不能把所有B/L当成同一种权利文件。

记录航空货运合同和货物接收信息，用于运输、跟踪、交接和航空货运处理。

通常由谁出具

由航空承运人或其授权货运代理签发

什么时候使用

航空货物交运并完成订舱资料后

关键内容

运单号、托运人、收货人、始发目的机场、件数重量、货物说明、费用、承运人和航班信息

容易出错

AWB通常不是可转让物权凭证；主运单与分运单须分清签发主体和货物流转关系。

向海关申报货物、主体、价格、原产地、贸易方式和监管信息，是法定监管申报记录。

通常由谁出具

由进出口企业或其依法授权的报关代理向海关申报

什么时候使用

按进出口地海关规定和运输节点申报

关键内容

申报主体、商品名称、商品编码、数量重量、价格币种、原产国目的国、贸易方式、许可证件和运输信息

容易出错

申报人对真实性、准确性和完整性承担相应责任；3210不直接给出具有法律效力的归类或申报结论。

满足特定商品、用途、国家或监管事项的进口、出口、检疫、安全或行业许可要求。

通常由谁出具

由相应主管机关、授权机构或认可主体签发

什么时候使用

在报关、装运、进口或上市前按具体规则办理

关键内容

申请主体、产品、型号批次、标准法规、适用范围、签发机关、有效期、使用次数和状态

容易出错

许可证、认证证书、检测报告和自我声明不是同一种文件，不能相互替代。